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Importancia de la Planeación Universitaria


La información de este artículo se ofrece con la finalidad de explicar la importancia de la planeación universitaria con fines del mejoramiento educativo continuo por medio de la puesta en marcha de estrategias de desarrollo, que es de vital importancia para la institución, sus docentes y estudiantes.

La planeación universitaria, se define como “la herramienta fundamental para la toma de decisiones futuras,” mediante la planificación y el desarrollo de acciones en una institución educativa superior: lo que se quiere lograr, cómo hacerlo, las razones, recursos disponibles, establecimiento de metas con fechas concretas, etc. Sus objetivos principales son múltiples y se enfocan en el bienestar de sus estudiantes, la democracia, la convivencia, la formación humanista y científica, la reputación a nivel nacional, entre otras.

Es de suponer entonces, que para los directores y docentes, la importancia de la planeación universitaria radica en hacer una estrategia a largo plazo (de 5 a 10 años) con las principales ideas que se quieren realizar en ese transcurso de tiempo. Así como los países desarrollados, las empresas productivas y otras entidades similares, piensan a largo plazo, del mismo modo debería ocurrir con toda institución educativa que pretenda conseguir logros durante el transcurso del tiempo.

El camino a seguir para realizar una adecuada planeación no es fácil, tiene labores y funciones de investigación, enseñanza, aprendizaje. Algunas de las preguntas que se deben hacer los directores, y docentes al momento de desarrollar una estrategia a largo plazo con relación a sus instituciones de educación superior, son: ¿cómo será la universidad al final de ese período? ¿Qué se quiere lograr? ¿En cuál situación nos encontramos y hacia cuál queremos ir? ¿Contribuye a lo que queremos? ¿Nuestras tareas se enfocan en la misión de la universidad?, etc.

Ya vemos muchos casos exitosos en Colombia, como la Universidad Javeriana, del Atlántico, Sergio Arboleda, de los Andes, entre otras, las cuales han tenido en cuenta la importancia de la planeación universitaria, y han desarrollado su estrategia para los próximos 5 a 10 años, período para el que se piensa concretar muchos proyectos, modelos, metas, para el bien de la comunidad y del país.

En la Unipanamericana desarrollamos un plan estratégico 2008 – 2011 que nos permitió, transformar todo el portafolio institucional y crecer de 4.500 estudiantes a 8.000 estudiantes. Sobre este plan específico comentaremos en otro blog.

Una de los pilares para el cumplimiento de la estrategia, es la economía o la planeación financiera: cuáles son las fuentes principales de ingresos, los egresos o gastos administrativos, operativos, etc.; luego el establecimiento de políticas de estudio con la aprobación del consejo académico, decanos, profesores, rector, y otros actores. Además, se aplicará, la teoría de sistemas o el enfoque sistémico para el logro de la planeación universitaria, los datos con respecto al crecimiento de la población de estudiantes, realizar alianzas con otras instituciones académicas nacionales e internacionales, con la alcaldía local, entre otros.

También, es importante que la planeación universitaria logre con los objetivos propuestos al inicio del período, por medio de la creación de una comisión interna de seguimiento del cumplimiento y consolidación de metas, la cual actuaría como un grupo de asesoramiento, pero también de auditoría económica.

Es aconsejable que este grupo o comisión, evalúe el desarrollo de todos los planes establecidos inicialmente, dentro de las facultades y departamentos de la institución de educación superior, además de tener un programa de desarrollo integral (PDI), el mismo que “guía las decisiones académicas, administrativas y financieras”, que sirva como margo general, y establezca indicadores de avance.

Por ejemplo, para lograr la acreditación de la institución educativa, es necesario que los actores involucrados (docentes, profesores, directores, estudiantes, etc.) se caractericen continuamente de: una investigación de calidad, efectividad administrativa, sostenibilidad a largo plazo, recursos con altos estándares, para el logro del objetivo principal, que sería consolidarse en un entorno, ya sea nacional o internacional.

Finalmente, la importancia de la planeación universitaria radica en el cumplimiento de los objetivos, para lograrlos, es conveniente que la institución educativa superior asigne una cantidad de tiempo y recursos definida, estudiar casos de éxito del país y del exterior, adoptar las buenas prácticas; también, contratar a especialistas en planeación estratégica, para que asesore a la comisión interna, y en lo posible, que trabaje con ella; hacer uso de las herramientas tecnológicas disponibles en el mercado, ejecutar los métodos y modelos que existan, entre otros.

 

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