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Repositorios digitales, llave a un conocimiento avanzado


Imagen de BDCOL.ORG, la Biblioteca Digital que da acceso a los principales repositorios del país

‘Repositorio’ suena como a una palabra lejana, que está en desuso, pero sucede lo contrario: cada vez se emplea más. Si la busca en redes sociales, encontrará un número considerable de tweets con el término, en los que hacen referencia a colecciones de recursos en la red de todo tipo.

En Twitter, una agencia (BridgeAgencia) publicó que: “Se considera que actualmente Facebook es el mayor repositorio de fotografías con 140.000 millones de fotos”, esta afirmación lleva a la definición de la palabra: en principio, un repositorio es un lugar donde se pone o deposita algo.

También hay otra manera más larga pero más precisa para referirse a un repositorio: “Biblioteca de acceso abierto a la información científica”, que en sí misma indica la finalidad de esta herramienta. Esta ya es una definición que remite a qué tipo de información se llega a través de un repositorio digital, la cual excluye a Facebook.

Entonces, ¿qué objetivo tiene un repositorio? Tiene el fin de almacenar, preservar y difundir la producción científica e investigadora de una institución, por supuesto en formato digital y en línea; además, tan importante como lo anterior: es de acceso abierto, libre y gratuito, y contiene el texto completo de los artículos.

Los repositorios digitales integran el movimiento Open Access Initiative, una iniciativa internacional que surgió en 2001 para elaborar artículos de investigación en todos los campos del conocimiento académico, que estén disponibles libremente en Internet, con el fin de facilitar la difusión del saber científico y promover el acceso libre a este conocimiento. La iniciativa se extendió más allá de artículos y es el germen que dio pie al concepto de repositorios digitales.

¿Dónde se encuentran los repositorios y cómo se accede a ellos?

Los repositorios se encuentran en la web, los más representativos están registrados en directorios como ROAR, OpenDOAR, OpenArchives, y en la lista de repositorios de la Universidad de Illinois. Igualmente, tienen presencia en sitios denominados recolectores como GoogleAcadémico, Driver, OAIster, Universia, Biblioteca Digital de Colombia (BDCOL), entre otros.

Ya sabe dónde encontrarlos, y sus generalidades, pero ¿qué otras utilidades brindan? Gracias a un repositorio se incrementa la visibilidad de las obras, los autores e investigadores y de las instituciones, por ejemplo de las universidades. Así mismo, crece significativamente la repercusión de la producción científica disponible en la red.

Además, en los repositorios digitales los documentos están almacenados en una base de datos unificada y referenciados con metadatos acordes con normas internacionales, lo cual permite que se recuperen desde recolectores como GoogleScholar y buscadores. Por otra parte, un repositorio virtual tiene un costo de operación muy bajo si se compara con el manejo físico de una colección.

¿Qué más caracteriza a un buen repositorio?

Recolecta España, Webometrics, y el kit de buenas prácticas de acceso abierto de Portugal indican, entre otras, que un repositorio debe tener un acceso directo desde el homepage o página de inicio de la entidad del que dependa; tiene que contar con su subdominio web, además de una declaración pública de su misión y sus objetivos. Igualmente, se deben encontrar fácilmente las instrucciones de cómo depositar documentos en el sistema.

Otro aspecto importante es que cada documento de un repositorio tenga un permiso expreso del autor para difundirlo por ese medio con condiciones previas. Este tema cobra más importancia hoy cuando estamos en el debate de la legislación de contenidos en Internet, derechos de autor y difusión de conocimiento a través de licencias de creative commons.

Principales repositorios institucionales

El ranking web de repositorios del mundo de 2011, que se ha estado publicando desde 2008, en los meses de enero y julio, señaló a estos repositorios como los cinco primeros:

 

 

 

A través de este ranking también puede conocer cuáles son los primeros repositorios en las categorías de universidades, el cual se está editando desde 2004. En su última edición quedó en primer lugar el repositorio del Massachusetts Institute of Technology.

Igualmente, tiene la opción de conocer el top de repositorios en las categorías de hospitales, escuelas de negocios y centros de investigación.

La situación en Colombia

En 2008, Gloria Patricia Ospina, de la Universidad EAFIT, elaboró el Estado del Arte Bibliotecas Digitales- Ámbito Nacional – Biblioteca Digital Colombiana, publicado en BDCOL. Este estudio presentó los resultados de una encuesta acerca del uso y planes de desarrollo en sistemas de información documental, repositorios o bibliotecas digitales hecho a instituciones de la red RENATA, 41 para ser exactos.

Se encontró que el 39% de las instituciones afirmaba tener una biblioteca digital y el 61% de las instituciones no la tenían, y que de las 25 instituciones que decían no tener repositorios digitales, el 72% se encontraban en proceso de creación y desarrollo. En menor proporción, el 28% dijo no estar en proceso de crear su biblioteca digital.

En cuanto a propiedad intelectual, se determinó en el estudio que “la mayoría de las instituciones aplican políticas de propiedad intelectual propias en un 94% (15), seguido de un 38% que utilizan Creative Commons y en menor proporción el 6% utiliza Sherpa”.

Entonces, de estos repositorios más los existentes hasta la actualidad. ¿cuáles son los más importantes en Colombia? Actualmente existen 26 repositorios en el país, recolectados en ROAR; por número de documentos, los 10 primeros son:

  1. Biblioteca Digital – Universidad Icesi  / Universidad Icesi
  2. Portal de Revistas UN / Universidad Nacional de Colombia
  3. Repositorio Institucional UN / Universidad Nacional de Colombia
  4. Universidad de La Sabana
  5. Repositorio Digital de la Universidad del Norte / Universidad del Norte
  6.  edocUR / Universidad del Rosario
  7.  Biblioteca Digital Icaro / Pontificia Universidad Javeriana
  8.  Repository of Javeriana University. / Pontificia Universidad Javeriana
  9. Colecciones Digitales Uniminuto
  10. DSpace — Corporacion Universitaria Minuto de Dios: Pàgina de inicioDSpace Universidad Minuto de Dios

 

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