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Programas de Seguimiento a Egresados


Los programas de seguimiento a egresados son vitales para lograr la plena efectividad del objetivo primordial que se establece en cualquier marco formativo de la educación superior: capacidad de insertar al individuo en el escenario laboral, y permitirle que se desarrolle plenamente y de forma sostenible y duradera en el tiempo. Y esa necesidad hoy, en la actualidad, aún es mayor cuando se comprueba que el mercado laboral actual, la carrera profesional de cualquier individuo, requiere de un seguimiento, una capacitación y un reciclaje constante y permanente.

Los programas de seguimiento a egresados se basan en dotar al ya exalumno de las herramientas, de las actividades y del seguimiento necesario para que este una vez graduado y en consecuencia finalizados los estudios en el centro educativo de educación superior, en la universidad, este no quede desconectado completamente de esa realidad, siga vinculado a la misma, y tenga a su disposición, todas esas herramientas, actividades y seguimiento, que deben permitirle desarrollarse como persona y como profesional de forma permanente y efectiva.

Entre las distintas acciones que muchos de los programas de seguimiento a egresados para lograr esos objetivos establecidos, están las de mantener un contacto permanente y sostenido con el egresado, ofreciéndole actividades que se realicen en el seno de la institución, cursos de reciclaje adaptados a su interés, cursos y formación complementaria adaptada a sus necesidades, y también un catálogo de actividades o eventos por ejemplo culturales o académicas que puedan resultar del interés del egresado.

Programas de seguimiento para egresados los hay de distinta índole, y desarrollados por distintas instituciones, algunos de ellos son los siguientes:

Por una parte se encuentra el programa GRADUA2, un programa que se encuentra dentro del programa Alfa desarrollado por la Unión Europea, y que ha incorporado a distintas instituciones y universidades, tanto de América Latina como de Europa.

Por otro lado, se encuentra el programa de seguimiento a egresados desarrollado por la Universidad Autónoma de Campeche, denominado “Programa institucional de seguimiento a egresados”

Y por último, y para mencionar una breve muestra de estos se encuentran los programas de seguimiento para egresados desarrollados por las universidades UMSNH y la UV de México, todos ellos planteados y diseñados para dar las soluciones pertinentes a sus egresados.

En definitiva, como se ha comentado, esta es una breve y simple muestra de algunos de los programas de seguimientos a egresados que existen. Pero sin duda, es de destacar y de reiterar antes de finalizar este artículo, la necesidad de los mismos, pues como se ha comentado y como se puede comprobar día a día, el entorno social en el que la sociedad actual se mueve, no es aquel entorno social estático, de lento avance y lentos cambios. Sino que la sociedad actual, se mueve en un entorno donde los cambios son permanentes, la rapidez de los mismos es vertiginosa, y lo aprendido ayer puede no servir mañana. Eso hace, que hoy, más aún si cabe, los programas de seguimiento a egresados resulten imprescindibles.

 

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Importancia del Seguimiento y Vinculación Laboral de los Egresados Universitarios


Dentro de la educación superior, algunas universidades quieren mejorar la calidad de sus programas, y están ejecutando algunas estrategias avanzadas relacionadas con hacer un seguimiento en lo que respecta a la vinculación laboral de los egresados de las diferentes áreas académicas en empresas productivas.  El presente artículo analiza la importancia de hacer este estudio informativo, y los resultados positivos tanto para las instituciones académicas, sus futuros alumnos, y la sociedad en general.

Con un mundo cada vez más competitivo en las diferentes áreas del sector productivo, algunas universidades se están dando el trabajo de seguir de cerca cómo están desenvolviendo sus egresados y su vinculación laboral en las empresas; esta planificación se realiza con varios objetivos en mente: obtener información de los graduados sobre sus diferentes cargos, ingresos económicos, capacidad de trabajo, facilidad de comunicación, motivación personal, estudios de postgrado, entre otros, los cuales servirán como retroalimentación para las instituciones, y el mejoramiento de la calidad de vida de los futuros estudiantes de estas instituciones académicas.

La idea de hacer este seguimiento de los egresados y su vinculación laboral, es analizar toda la información en diferentes momentos luego de la graduación universitaria (al año, a los dos y cinco años, por citar un ejemplo), ya que algunos aspectos, como la motivación y la capacitación adquirida en cursos de postgrados, pueden variar o interrumpirse por diferentes problemas. Un punto fundamental para lograr este proceso, es la comunicación constante con estas personas, que aunque muchos puedan vivir lejos en otros países, se haga uso de los medios tecnológicos, como Internet, videoconferencias, mensajes de texto, correo electrónico, entre otros.

Una de las estrategias más exitosas de las universidades para lograr el seguimiento de los egresados y su vinculación laboral, es por medio de las siguientes herramientas: encuestas directas y entrevistas personales, y son las mejores ya que se puede ver directamente a la persona y recibir sus respuestas de las preguntas, de no ser posible, podría realizarse por llamadas telefónicas, video conferencias por internet o medios escritos como el correo convencional. Una vez que se disponga de esta información, se debe interpretar los resultados, compararla con otras muestras anteriores, y sacar conclusiones que puedan servir como retroalimentación para las universidades, los profesores, los padres de familia, además de mejorar el contenido de los temas de estudio, eliminar o añadir otros cursos, y en fin: mejorar la calidad educativa.

Si la universidad tiene contactos o convenios escritos de prácticas profesionales (también llamadas “pasantías”) con empresas de diferentes áreas, es un aspecto positivo para los egresados y su vinculación laboral, ya que la misma institución académica puede brindar información a priori de los alumnos que podrían ser quienes mejor encajen con estas organizaciones productivas, en puestos de trabajo para después de obtener los títulos de grado correspondientes.

También, las diferentes universidades que realicen el estudio mediante las encuestas y entrevistas, deben tomar en cuenta otras condiciones complementarias de los egresados, como son las socioeconómicas, diferentes carreras, cursos en las cuales alcanzaron las mejores calificaciones, edad, sexo, tamaño de grupo familiar, trabajos realizados anteriormente, entre otros datos; junto con las de la misma institución: como “ranking”, planes de estudios, o si es pública o privada, aspectos físicos de las instalaciones, materiales, etc.

Las prácticas académicas (como punto importante), deben ser facilitadas por las universidades a los estudiantes por egresar, debido a que les permitirá conocer y explorar el terreno laboral, de manera directa en el sitio de producción. Una vez que las empresas puedan valorar el rendimiento de cada uno de ellos, podrán decidir y contratar a quiénes mejor desempeño tengan, y a quienes no, les quedaría una excelente experiencia.

Uno de los mejores logros que pueda tener cualquier universidad es la calidad educativa de sus egresados, vincularlos laboralmente, y su satisfacción tanto personal como psicológica. Todos estos puntos, podrán ser logrados por las instituciones académicas que realicen un profundo estudio y el seguimiento de los graduados en los puestos de trabajo donde laboren, bien sea, negocio o empresa propia, privada o pública.

Finalmente, toda la información obtenida, como ya se mencionó antes, luego de ser analizada, debe ser discutida, compartida y publicada por las áreas administrativas más importantes de la universidad, con la finalidad de aprender de la misma, servir como centro de ayuda a los egresados para vincularlos laboralmente, como base de consulta a los futuros estudiantes, además de publicar las conclusiones conseguidas.